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¿Cómo emitir factura electrónica por internet mediante SUNAT en Perú? Paso a Paso

emitir factura electrónica

Las facturas electrónicas son documentos digitales de carácter fiscal cuya emisión es obligatoria para la mayoría de los contribuyentes que generan facturas en Perú.

Perú es un país que está a la vanguardia en el uso de esta tecnología y que le permite un mejor y más eficiente control tributario, de manera rápida, sencilla y en tiempo real.

Por esta razón es importante saber cómo emitir facturas electrónicas por la plataforma de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.

¿Cómo hago para emitir una factura electrónica en SUNAT? Pasos

Emitir una factura electrónica en la plataforma digital de la Superintendencia de Aduanas y Administración Tributaria, SUNAT, es muy sencillo pues las instrucciones están diseñadas con claridad y precisión para que el usuario pueda completar su trámite de manera eficaz y sin contratiempos.

Para emitir una factura electrónica en SUNAT debes seguir este procedimiento:

  • 1) Ingresa en el portal web SUNAT www.sunat.gob.pe
  • 2) Escribe el RUC, usuario y contraseña de tu cuenta en el sistema
  • 3) Al entrar podrás ver del lado izquierdo del menú la opción Empresas. Haz clic allí
  • 4) Pulsa en la sección Comprobantes de Pago
  • 5) Selecciona SEE ? SOL. Se abre una lista en la que aparece la opción Emitir Factura
  • 6) Indica Si o No según tus necesidades
  • 7) Haz clic en Siguiente. Se abre un cuadro en el que debes indicar la dirección de entrega del servicio o producto
  • 8) Selecciona Adicionar que se encuentra del lado derecho de la pantalla
  • 9) En la ventana escoge si la emisión es de servicio o producto
  • 10) Escribe la unidad de medida y cantidad. El precio por unidad no incluye IGV
  • 11) Haz clic en Aceptar
  • 12) Pulsa en Continuar
  • 13) Revisa y coloca observaciones si es el caso
  • 14) Da clic en Continuar y luego en Aceptar
  • 15) Si toda la información está correcta haz clic en Emitir. Seguidamente, se reflejará la siguiente interrogante: ¿está usted seguro de emitir la factura electrónica? Prontamente debes dar OK
  • 16) Puedes descargarla o imprimirla

Requisitos para emitir una factura electrónica

Hay ciertos requisitos que debes cumplir para poder proceder a emitir una factura electrónica en SUNAT:

  • RUC activo. Este es un requisito obligatorio pues el Registro Único de Contribuyentes contiene información de la actividad económica de la persona natural o jurídica, el domicilio fiscal, número telefónico y datos relevantes del contribuyente.

Renglón denominado Tercera Categoría; son los siguientes:

  • Comercios
  • Agentes Mediadores
  • Notarios
  • Ganancias de Capital
  • Personas jurídicas
  • Asociaciones o Sociedades Civiles
  • Instituciones Educativas Privadas
  • Patrimonio Fideicometido
  • Tener domicilio fiscal habido. Debes estar al día en las declaraciones tributarias de los 12 meses previos a la confirmación del domicilio fiscal. 

Este trámite de confirmación se puede hacer online en la página de SUNAT en el renglón que dice Modificación de Datos del RUC por Internet

  • Tener la clave SOL. Esta es la clave personal del contribuyente con la que puede acceder al SUNAT. Para obtener tu usuario y clave SOL debes:
  • Obtener la solicitud de Acceso al Sistema de SUNAT Operación en línea ? SOL. Puedes obtenerla en cualquier dependencia SUNAT o en un Centro de Servicio al Contribuyente.
  • Llena la solicitud
  • Preséntala firmada por el contribuyente o representante legal acreditado en RUC ante oficina de SUNAT o en un Centro de Servicios al Contribuyente
  • Te entregarán un sobre cerrado conteniendo el código de usuario y la clave SOL

Así se genera una factura electrónica en SUNAT

Es importante saber que deberás usar la plataforma de SUNAT cuando no cuentas con un sistema de facturación electrónica, ofrecido por los Proveedores de Servicios Electrónicos, PSE, que son agentes autorizados por SUNAT.

Asimismo, deberás acudir al SUNAT al no contar con una plataforma de Facturación Electrónica propia (EsavDoc) pues necesitarás comprobar que las normas y condiciones de emisión se cumplen en los comprobantes generados electrónicamente.

También, debes cumplir con los requisitos para emitir una factura electrónica y seguir  las siguientes indicaciones para generar una factura electrónica:

  • 1) Ingresa con tu clave SOL a la página de SUNAT
  • 2) En Operaciones en línea, selecciona la opción Trámites y Consultas
  • 3) Selecciona Comprobantes de Pago / Sistema de Emisión Electrónico
  • 4) Haz clic en Factura Electrónica Portal
  • 5) Ingresa la información solicitada en los campos para generar la factura
  • 6) Revisa que la información ingresada esté correcta
  • 7) Haz clic en Emitir

Recuerda que las facturas electrónicas son sencillas de implementar y generar, te permitirán reducir costos al evitar uso de impresiones, traslados o compras de libretas para facturas.

Además, te será mucho más sencillo llevar el control de orden tributario en tu empresa y podrás hacer el pago de tributos mucho más eficientemente porque tus facturas, una vez emitidas, estarán en la base de datos de SUNAT.